Što event govori o vama?

Govori li event o domaćinu ili domaćin o eventu?

Moje ime je Maja Vračarić i organizacijom događanja bavim se više od 25 godina. Tijekom karijere organizirala sam izbor za Miss Hrvatske sa izravnim televizijskim prijenosom kao i županijske izbore po cijeloj Hrvatskoj, modne projekte poput Zlatne igle u prijenosu na HRT-u, brojne promocije, revije te obilježavanja velikih obljetnica poput 140 godina NAMA-e, Obrtničke komore Zagreb, hrvatskih proizvođača Galko te drugih brendova, presica, sajmova i slično. Rad u produkciji naučio me jednoj ključnoj stvari – svaki event nosi poruku. I ništa na njemu nije slučajno. Pitanje je samo: govori li event o domaćinu ili domaćin kroz event govori o sebi?  

Svatko želi ostaviti trag. Želimo da se naši događaji pamte – po atmosferi, prostoru, emociji, možda čak i po nekoj neplaniranoj situaciji koja je sve učinila još autentičnijim. No ono što svi želimo jest da se ti trenuci prepričavaju s osmijehom. Tijekom godina susretala sam se s izazovima koji su u određenom trenutku djelovali nerješivo – produkcijski zahtjevi, vremenski rokovi, kompleksne želje klijenata. No iskustvo me naučilo da se svaki problem, uz znanje, smirenost i jasnu viziju, može pretvoriti u uspješno realiziran projekt. Ono što ostaje jest doživljaj – i osjećaj da je sve bilo upravo onako kako je trebalo biti.

Vizija je temelj svakog uspješnog događaja

Svaki prostor i svaki domaćin imaju svoju viziju. Ona se očituje u detaljima: u izboru hrane i pića, u dekoru, rasvjeti, rasporedu sjedenja, pa i u samoj energiji prostora. Neki žele naglasiti prirodnu ljepotu okruženja uz suptilne, elegantne detalje. Drugi žele snažan dojam luksuza i raskoši. Treći žele toplinu, opuštenost i bliskost. Nijedan pristup nije pogrešan – pogrešno je jedino kada vizija nije jasna. Zato organizacija vjenčanja, rođendana ili poslovne prezentacije uvijek počinje jednim jednostavnim korakom: razgovorom sa samim sobom. 

- Što mi je najvažnije? 
- Koliko ljudi želim okupiti? 
- Kakav osjećaj želim stvoriti? 
- Što želim da gosti ponesu sa sobom kada odu? 
Kada imaš odgovore na ova pitanja, organizacija eventa postaje proces – a ne kaos.